"В прошлом году почти 17% официальных действий нотариусов выполнялись удаленно, при этом на дистанционные заверения приходилась почти треть всех заверений, и их доля продолжает расти даже в условиях нынешнего экономического кризиса", – сказала Саар-Йохансон.

Дистанционное заверение – это подтверждение сделки посредством видеомоста, когда одна или все стороны вместе с нотариусом принимают участие в процессе заверения виртуально.

Следующей областью применения искусственного интеллекта рабочая группа нотариата видит оказание помощи нотариусам в предотвращении отмывания денег и применении международных санкций.

"Мы хотим найти и разработать решения, которые помогут сделать жизнь клиентов безопаснее и проще, а правоприменение понятнее", – добавила глава Саар-Йохансон.

За последние годы, помимо системы E-notar, Нотариальная палата разработала и другие публичные реестры, такие как реестр супружеской собственности, реестр наследования и реестр апостилей, которые делают правоотношения прозрачными и облегчают людям жизнь.

К сожалению, тормозом технологического развития палаты становится нехватка денег.

"Бюджет этого года показывает, что более половины наших членских взносов тратится на информационные технологии, – заявила Саар-Йохансон. – Поскольку мы больше не можем идти в ногу с ежегодным ростом цен, то поставили перед собой цель модернизировать модель финансирования расходов на ИТ в этом году".

Один из важнейших приоритетов Нотариальной палаты в этом году – запуск реестра доверенностей.

"Этот реестр поможет значительно обезопасить юридические операции, и мы вложили в его создание немало денег и сил", – сказала Саар-Йохансон.

По ее мнению, в реестре доверенностей можно было бы отражать информацию обо всех нотариально заверенных доверенностях, а также об их аннулировании: "Нам нужна поддержка законодателя. Если будет юридическая основа, то реестр доверенностей можно было бы состыковать с аналогичными реестрами других стран, что позволило бы осуществлять трансграничный обмен информацией о доверенностях".

Расходы нотариусов растут

В прошлом году нотариусы совершили в общей сложности около 280 000 официальных действий, что на 11% меньше, чем год назад. Наибольшее снижение произошло в заверении сделок с недвижимостью: если в 2022 году нотариусы заверили 80 153 сделки, то в прошлом году – 66 551 сделку. Это означает падение на 17% и существенное негативное влияние на оборот нотариальных бюро, который в годовом исчислении упал на 12%. При этом инфляция в прошлом году превысила 9%, а средняя месячная заработная плата увеличилась более чем на 11%.

"Для нотариусов это означает, что затраты на содержание бюро растут, а ценность денег уменьшается вместе с сокращением оборота. В итоге мы достигли точки, когда нам нужно беспокоиться об устойчивости оказания услуг, особенно за пределами Таллинна и Тарту, – отметила Саар-Йохансон. – Даже если в следующем году экономика и покупательная способность населения снова начнут расти, затраты на содержание бюро увеличились, а установленные законом нотариальные сборы, в том числе связанные со стоимостью сделки, в фактическом выражении снизились. Поэтому необходимо серьезно подумать об обеспечении устойчивого финансирования нотариата".